FELADAT, HIBANAPLÓ

Az ONIR rendszerben a feladat, mint olyan, lényegében megfelel az úgynevezett műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.
Ez a funkció biztosítja az ellenőrzések során felmerülő hibák gördülékeny és egyszerű adminisztrációját. A javításért felelős személyek azonnal értesülnek a feladatról és nyomonkövethető az intézkedés folyamata, elvégzése.

Amikor kritikus értéket (határértéken kívülre esik) vagy nem megfelelőséget rögzítünk az adott naplóban, akkor mentéskor a rendszer nem engedi lezárni a naplót, pirosra változik a beírt adat/ikon, ezzel figyelmeztet a rendszer, hogy intézkedésre van szükség, vegyük fel a feladatot a műszaknaplóba.

A papír ikonra kattintva (ami szintén pirossal jelölt) az adott naplósorban, megjelenik a megjegyzés mező, ide kell bejegyezni a hibát, hiányosságot, intézkedési javaslatot. Ezután már lezárható a napló, mentés után automatikusan létrejön a feladat, bekerül a FELADATOK közé (feladatlista oldal/műszaknapló). Annyi feladat generálódik a naplóból, ahány naplósornál ilyen bejegyzést tettünk.

A papír ikonra kattintva úgy is hozhatunk létre bejegyzést, hogy megfelelő értéket vittünk fel az adott naplósorba (nincs hiba/nincs piros érték), viszont mégis szeretnénk valamit hozzáfűzni. Az így rögzített szöveg egyszerű megjegyzésként, az adott naplósor neve alatt fog megjelenni az archív naplóban, feladatot nem generál.

A kezdőoldalon kattintson a FELADATOKRA -ra, itt listázódik az összes bejegyzés, ami vagy naplóból generálódott, vagy önállóan hozta létre egy felhasználó.
Önálló feladatok esetében értelemszerűen nem látható naplónév a NAPLÓ oszlopban, naplóból bejegyzettek esetén viszont annak a naplónak a nevét látjuk, melyből létrejött az adott feladat, mellette pedig a naplósor megnevezése szerepel.

A következő adatok szerint szűrhetjük a feladatlistát: mikor lett létrehozva, ki hozta létre, bejegyzés szövege, intézkedés szövege, feladat státusza.

A feladat státusza mindaddig „Létrehozva” (nyitott), amíg a felvett intézkedés nincs elvégezve és nincs lezárva a dokumentum.
Az intézkedés végeztével és a hibanapló lezárásával „Lezárva” státuszba vált a feladat. Előfordulhat, hogy valamilyen okból vissza kell nyitni a feladatot, ezt megtehetjük, ilyenkor ismét „Létrehozva”, azaz nyitott státuszba kerül a dokumentum.

Válassza ki a listából az aktuális feladatot, majd a „Feladat szerkesztése” ikonra (óra ikon) kattintva tudja megnyitni azt. Az elvégzett javítást, műveletek az Intézkedés elnevezésű beviteli mezőbe írja le, amennyiben szükséges. Az itt rögzített leírás megjelenik a listaoldalon is, az INTÉZKEDÉS oszlopban. Nem kötelező kitölteni, enélkül is lezárható a dokumentum.

Közvetlenül az „Intézkedés” mező alatt látható a „Feladat lezárása” gomb, kattintson ide, amennyiben le szeretné zárni a feladatot. A lezárt hibanaplók szükség esetén bármikor visszanyithatók.
Lezáratlan feladathoz lehetőség van hozzászólás írására és kép feltöltéséhez is.