Kapcsolatfelvétel: +36 20 252 9490

NAPLÓK HASZNÁLATA

Hogyan tudok naplót nyitni, elkezdeni a kitöltést? (új napló)

A kezdőlapon kattintson az ÚJ NAPLÓ -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A Létrehoz gombra kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.

Milyen napló típusok vannak? (napló/dinamikus napló)

1. Napló: statikus dokumentum, a kitöltés végeztével nem adhat hozzá új lapot
2. Dinamikus napló: egy naplón belül többször felviheti ugyanazokat a napló
sorokat (laponként), így nem kell tételenként új naplót nyitni

Hogyan töltsem ki a naplósorokat? (naplósor típusok)

Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok meg vagy értéket választok ki.

Naplósor típusok és kitöltésük:

• Megfelelőség (megfelel/nem felel meg; igen/nem): megfelelőség esetén a pipára kattintok (zöldre vált); nem megfelelőség esetén pedig az X -re. Nem megfelelőség (piros X) esetén ún. feladat, azaz hibanapló jön létre.

• Határérték/határidő: a beviteli mezőbe kattintva beírom az aktuális (mért) értékeket. Kritikus/rossz érték esetén (pl. rossz hűtő hőmérséklet) ún. feladat, azaz hibanapló jön létre.

• Időpont (óra/perc): az óra ikonra kattintva a megnyíló kis ablakban, a fel-le nyilak segítségével kiválasztom az órát és a percet, vagy az időpont mezőbe kattintva begépelem az aktuális időpontot

• Dátum (év/hó/nap): a naptár ikonra kattintva a megnyíló naptár ablakban kiválasztom a dátumot, vagy a naptár mezőbe kattintva begépelem azt. A mező törléséhez/kiürítéséhez az X gombra kattintok.

• Dátum (év/hó/nap/óra/perc): a naptár ikonra kattintva a megnyíló naptár ablakban kiválasztom a dátumot, majd az időpontot; vagy a naptár mezőbe kattintva begépelem azt. A mező törléséhez/kiürítéséhez az X gombra kattintok.

• Szabadszavas naplósor (txt): a beviteli mezőbe kattintva begépelem a szöveget

• Lenyíló lista (select txt): egy elem kiválasztása listából; a „válasszon” feliratú mezőbe kattintva, kiválasztok egy elemet a lenyíló listából

• Több elem kiválasztása listából (multichoice): az adott jelölőnégyzetbe kattintva, kiválasztom a szükséges elemeket

• QR kód beolvasása: ez a funkció az ONIR mobil applikációval működik; a qr ikonra kattintok és a telefon kamerájával beolvastatom a kódot

• Aláírás: ez a funkció az ONIR mobil applikációval működik; a vonalra kattintva begépelem, vagy a diktafon ikonra kattintva felmondom a nevemet, majd a toll ikonra kattintva, a megjelenő fehér felületen az ujjammal aláírom, pipával pedig rögzítem az aláírást

Adhatok hozzá további sorokat a naplóhoz? (dinamikus napló)

Csak dinamikus naplók esetében, a MENTÉS+ÚJ SOR gombbal további lapokat (sorokat) adhat hozzá a naplóhoz, amennyiben szükséges. Statikus naplónál ez értelemszerűen nem lehetséges.

A MENTÉS+ÚJ SOR -ra kattintva, az addig felvitt adatok mentésre kerülnek és hozzáadódik a naplóhoz újra az összes naplósor, így folytatható a kitöltés a további adatokkal.

Hogyan tudom lezárni a naplót? (napló lezárása)

Miután kitöltötte a naplósorokat, kattintson a MENTÉS -re, majd a felugró ablakban a NAPLÓ LEZÁRÁSA gombbal véglegesíti a napló lezárását.
Amennyiben mégis folytatná a naplót, a KITÖLTÉS FOLYTATÁSA gombra kattintva visszajut az űrlaphoz és módosíthatja, befejezheti azt.

Miért nem tudom lezárni a naplót? (kötelező kitöltés/műveletek)

1. Kötelező kitöltésű naplósorok:
Egy napló csak akkor zárható le, ha minden kötelező kitöltésű naplósor kitöltésre került. Az alkalmazás mindig figyelmeztet erre, pirossal írt felirattal az adott naplósornál. Ezeket a sorokat mindenképp töltse ki.
A nem kötelező kitöltésű naplósorok kitöltése választható, így amennyiben üresen marad, a napló akkor is lezárható.

2. Kötelező műveletek: (amennyiben beállításra kerültek)
Egyes naplósoroknál (a kitöltésen felül) kötelező műveleteket szükséges elvégezni ahhoz, hogy a napló lezárható legyen.
Ezek lehetnek: kötelező fénykép feltöltés és/vagy kötelező aláírás

Amíg nem történik meg az előírt művelet elvégzése (pl. nincs feltöltve fotó), addig a rendszer nem engedi lezárni a naplót. A rendszer minden esetben piros figyelmeztető üzenettel vagy piros jelzésű ikonnal hívja fel a felhasználót a kötelező művelet elvégzésére.

Hogyan tudok fotót feltölteni egy naplósorhoz? (fotó funkciógomb)

A számítógépén tárolt fotók közül választhat és tölthet fel képet.
Kattintson a fotó ikonra, majd a Képek feltöltése gombra. A felugró „Kép feltöltése” ablakban két lehetőség közül választhat a szükséges fotó(k) feltöltéséhez:

1. Böngészés mappában: erre a gombra kattintva a számítógép/adathordozó fájlkezelőjét nyitja meg. Keresse meg az adott mappát és válassza ki a feltöltendő képet.

2. Fájlok húzása ide: nyissa meg a feltöltendő képet tartalmazó mappát, majd a képen nyomva tartva az egeret, húzza be azt az üres keretbe (Kép feltöltése ablak)

Több fotó is hozzáadható a naplósorhoz, egyesével feltöltve őket. (tehát egyszerre csak egy kép tölthető fel)

Hogyan tudok megjegyzést írni egy naplósorhoz? (megjegyzés funkciógomb)

Az adott naplósorban kattintson a papírlap ikonra, majd a megjelenő beviteli mezőbe gépelje be a kívánt szöveget.
Az így rögzített szöveg egyszerű megjegyzésként, az adott naplósor neve alatt fog megjelenni az archív (lezárt) naplóban. Feladatot (hibanapló) nem generál.

Hogyan vihetem fel az aláírásom? (aláírás funkciógomb)

Ez a funkció csak az ONIR mobil applikációval működik:
Kattintson az adott naplósorban a toll ikonra. Egy fehér, üres felület jelenik meg, ide tudja felvinni az aláírását, aztán a pipával rögzíti azt. Amennyiben nem megfelelő a szignó, az alsó világoskék sávban található „Törlés”-re kattintva ismét üres lesz a kijelző és megismételhető az aláírás. A rendszer alapértelmezettnek menti az először felvitt aláírást, így később elég a felugró ablakban a „Van alapértelmezett aláírása. Szeretné azt használni?” kérdésre az „Igen” opciót választani. Így az applikáció a korábbi aláírást rögzíti a naplósorhoz.

Új aláírás felviteléhez pedig kattintson az „Új létrehozása” opcióra és vigye fel a szignót az előzőekben leírtak szerint.

Hogyan működik a gyors naplózás funkció? (varázspálca)

Ezt a funkciót külön engedélyezni kell az adott naplóhoz és felhasználókhoz.
Amennyiben engedélyezve van, egy gyorskitöltő gomb (varázspálca ikon) jelenik meg a megnyitott napló végén, a MENTÉS gomb mellett.

Rákattintva, a határérték és megfelelőségi naplósorok azonnal kitöltésre kerülnek. Határérték esetén (pl. hőmérséklet) az előre beállított felső és alsó értékek alapján ad a rendszer egy köztes értéket. Megfelelőség esetén pedig az összes ilyen sort kipipálja, azaz megfelelőként értékeli.

A megkezdett naplókat folytathatom később? (lezáratlan naplók)

A megkezdett naplók bármikor folytathatók onnan, ahol a felhasználó abbahagyta, a beírt adatok nem vesznek el. A kezdőlapon kattintson a LEZÁRATLAN NAPLÓK -ra, itt listázódnak a befejezésre váró naplók. Nyissa meg az aktuális naplót és folytassa a kitöltését. Miután lezárta a dokumentumot, az átkerül az archív naplók közé. A határidős (beállított ütemezéssel generált) naplók is a lezáratlan listából nyithatóak meg.

Mikor jön létre lezáratlan státuszú napló? (lezáratlan naplók)

Az alábbi esetekben jöhetnek létre lezáratlan státuszú naplók:

1. A felhasználó elkezdte tölteni a naplót, de nem fejezte be, később folytatja
2. Kitöltötte a naplót teljesen, de nem zárta le véglegesen
3. Az automatikusan legenerált, időzített napló nem került kitöltésre és lezárásra

NAPLÓK HASZNÁLATA

A kezdőlapon kattintson az ÚJ NAPLÓ -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A Létrehoz gombra kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.1. Napló: statikus dokumentum, a kitöltés végeztével nem adhat hozzá új lapot 2. Dinamikus napló:...

IDŐZÍTETT NAPLÓ, ÜTEMEZÉS

A napló kitöltésének gyakoriságát jelenti. Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított időintervallumnak megfelelően az adott naplókat és értesíti a...

FELADAT, HIBANAPLÓ

Az ONIR rendszerben a feladat, mint olyan, lényegében megfelel az úgynevezett műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása. Ez a funkció biztosítja az ellenőrzések során felmerülő hibák gördülékeny és egyszerű...

FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGOK

1. Admin felhasználó: a legfelső szintű, teljeskörű jogosultság (minden) Az admin felhasználóhoz kapcsolódik az adott egység (étterem, pékség, hotel stb.) teljes rendszere, azaz admin nélkül nem működik az alkalmazás, nem használható a naplózó felület. Mindenhez...

IDŐZÍTETT NAPLÓ, ÜTEMEZÉS

Mi az ütemezés, napló időzítés? (időkapu, határidő fogalma)

A napló kitöltésének gyakoriságát jelenti.
Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított időintervallumnak megfelelően az adott naplókat és értesíti a felhasználót, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt az adminisztráció. Az időzítés lehet napi, heti, havi, éves, különböző gyakorisággal.

Határidő: eddig kell kitölteni és lezárni a naplót (de utána is kitölthető)
Időkapu: ennyivel korábban kezdhető meg a napló kitöltése a határidőhöz képest
(előbb nem lehet kitölteni)

Egy határidős napló akkor lesz aktív, azaz kitölthető, amikor belép a
megadott időkapuba.

Lássunk egy példát:
9 óra a határidő és 2 óra az időkapu = 7 órától 9 óráig lehet kiölteni a naplót
A határidő lejárta után, azaz 9 óra után is ki lehet tölteni a naplót, viszont ekkor már lejárt státuszban van a dokumentum.

Hol tudom megnézni, kitölteni az időzített naplókat? (lezáratlan és archív határidős napló)

A kezdőlapon kattintson a LEZÁRATLAN NAPLÓK -ra, itt listázódnak az időzített naplók, melyeket már legenerált a rendszer, de még nem lettek kitöltve és/vagy lezárva.
A HATÁRIDŐ oszlopban láthatjuk a beállított határidő dátumot és időpontot, a LÉTREHOZVA oszlopban pedig azt, hogy mikor generálta le, hozta létre a rendszer az adott naplót.

A „Napló megnyitása” ikonra kattintva nyissa meg az aktuális naplót, töltse ki, majd zárja le. Miután lezárta a dokumentumot, az átkerül az archív naplók közé.

A kezdőlapon kattintson az ARCHÍV NAPLÓK ra, itt listázódnak a lezárt naplók. Megtekinthető és letölthető minden lezártnapló, illetve informálódhatunk, melyik mikor került lezárásra (LEZÁRVA oszlop) és hogy a lezárás időpontja határidőn belül vagy kívül esik (HATÁRIDŐ oszlop). Amennyiben kívül esik, piros színnel jelöli a rendszer, hogy az a napló nem került időben kitöltésre (lejárt határidős napló).

Mikor tölthető ki egy időzített/határidős napló? (inaktív/aktív/lejárt státusz)

Egy időzített naplót akkor lehet kitölteni, amikor a megadott időkapun belül van (aktív), ha előbb töltjük ki (inaktív), akkor új napló jön létre pluszban, azaz nem az időzített napló kerül kitöltésre, lezárásra.
Tehát, időzített naplót csak a beállított időkapuján belül lehet kitölteni; ha előbb töltjük ki, akkor új (nem időzített) napló jön létre.

A napló akkor aktív és kitölthető, amikor lezáratlan naplók közt zöld színnel látható a határidő dátuma a HATÁRIDŐ oszlopban. Ez azt is jelenti, hogy még határidőn belül van. Amennyiben nincs kiemelő szín a határidőn, a napló létrejött, de még inaktív, nem lépett be az időkapuba.

A napló akkor is kitölthető (bármikor), amikor már lejárt a határidő, ilyenkor mindössze lejárt státuszt kap és a lezáratlan naplók közt piros színnel látható a határidő dátuma.

NAPLÓK HASZNÁLATA

A kezdőlapon kattintson az ÚJ NAPLÓ -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A Létrehoz gombra kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.1. Napló: statikus dokumentum, a kitöltés végeztével nem adhat hozzá új lapot 2. Dinamikus napló:...

IDŐZÍTETT NAPLÓ, ÜTEMEZÉS

A napló kitöltésének gyakoriságát jelenti. Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított időintervallumnak megfelelően az adott naplókat és értesíti a...

FELADAT, HIBANAPLÓ

Az ONIR rendszerben a feladat, mint olyan, lényegében megfelel az úgynevezett műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása. Ez a funkció biztosítja az ellenőrzések során felmerülő hibák gördülékeny és egyszerű...

FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGOK

1. Admin felhasználó: a legfelső szintű, teljeskörű jogosultság (minden) Az admin felhasználóhoz kapcsolódik az adott egység (étterem, pékség, hotel stb.) teljes rendszere, azaz admin nélkül nem működik az alkalmazás, nem használható a naplózó felület. Mindenhez...

FELADAT, HIBANAPLÓ

Mi a feladat, mit jelent? (feladat/hibanapló fogalma)

Az ONIR rendszerben a feladat, mint olyan, lényegében megfelel az úgynevezett műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.
Ez a funkció biztosítja az ellenőrzések során felmerülő hibák gördülékeny és egyszerű adminisztrációját. A javításért felelős személyek azonnal értesülnek a feladatról és nyomonkövethető az intézkedés folyamata, elvégzése.

Hogy jön létre feladat a naplózás során? (feladat generálása)­

Amikor kritikus értéket (határértéken kívülre esik) vagy nem megfelelőséget rögzítünk az adott naplóban, akkor mentéskor a rendszer nem engedi lezárni a naplót, pirosra változik a beírt adat/ikon, ezzel figyelmeztet a rendszer, hogy intézkedésre van szükség, vegyük fel a feladatot a műszaknaplóba.

A papír ikonra kattintva (ami szintén pirossal jelölt) az adott naplósorban, megjelenik a megjegyzés mező, ide kell bejegyezni a hibát, hiányosságot, intézkedési javaslatot. Ezután már lezárható a napló, mentés után automatikusan létrejön a feladat, bekerül a FELADATOK közé (feladatlista oldal/műszaknapló). Annyi feladat generálódik a naplóból, ahány naplósornál ilyen bejegyzést tettünk.

A papír ikonra kattintva úgy is hozhatunk létre bejegyzést, hogy megfelelő értéket vittünk fel az adott naplósorba (nincs hiba/nincs piros érték), viszont mégis szeretnénk valamit hozzáfűzni. Az így rögzített szöveg egyszerű megjegyzésként, az adott naplósor neve alatt fog megjelenni az archív naplóban, feladatot nem generál.

Hol tudom megtekinteni, kezelni a feladatokat? (feladatlista kezelése, szűrése)

A kezdőoldalon kattintson a FELADATOKRA -ra, itt listázódik az összes bejegyzés, ami vagy naplóból generálódott, vagy önállóan hozta létre egy felhasználó.
Önálló feladatok esetében értelemszerűen nem látható naplónév a NAPLÓ oszlopban, naplóból bejegyzettek esetén viszont annak a naplónak a nevét látjuk, melyből létrejött az adott feladat, mellette pedig a naplósor megnevezése szerepel.

A következő adatok szerint szűrhetjük a feladatlistát: mikor lett létrehozva, ki hozta létre, bejegyzés szövege, intézkedés szövege, feladat státusza.

A feladat státusza mindaddig „Létrehozva” (nyitott), amíg a felvett intézkedés nincs elvégezve és nincs lezárva a dokumentum.
Az intézkedés végeztével és a hibanapló lezárásával „Lezárva” státuszba vált a feladat. Előfordulhat, hogy valamilyen okból vissza kell nyitni a feladatot, ezt megtehetjük, ilyenkor ismét „Létrehozva”, azaz nyitott státuszba kerül a dokumentum.

Hogyan tudok megnyitni és lezárni egy feladatot? (feladat szerkesztése)

Válassza ki a listából az aktuális feladatot, majd a „Feladat szerkesztése” ikonra (óra ikon) kattintva tudja megnyitni azt. Az elvégzett javítást, műveletek az Intézkedés elnevezésű beviteli mezőbe írja le, amennyiben szükséges. Az itt rögzített leírás megjelenik a listaoldalon is, az INTÉZKEDÉS oszlopban. Nem kötelező kitölteni, enélkül is lezárható a dokumentum.

Közvetlenül az „Intézkedés” mező alatt látható a „Feladat lezárása” gomb, kattintson ide, amennyiben le szeretné zárni a feladatot. A lezárt hibanaplók szükség esetén bármikor visszanyithatók.
Lezáratlan feladathoz lehetőség van hozzászólás írására és kép feltöltéséhez is.

NAPLÓK HASZNÁLATA

A kezdőlapon kattintson az ÚJ NAPLÓ -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A Létrehoz gombra kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.1. Napló: statikus dokumentum, a kitöltés végeztével nem adhat hozzá új lapot 2. Dinamikus napló:...

IDŐZÍTETT NAPLÓ, ÜTEMEZÉS

A napló kitöltésének gyakoriságát jelenti. Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított időintervallumnak megfelelően az adott naplókat és értesíti a...

FELADAT, HIBANAPLÓ

Az ONIR rendszerben a feladat, mint olyan, lényegében megfelel az úgynevezett műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása. Ez a funkció biztosítja az ellenőrzések során felmerülő hibák gördülékeny és egyszerű...

FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGOK

1. Admin felhasználó: a legfelső szintű, teljeskörű jogosultság (minden) Az admin felhasználóhoz kapcsolódik az adott egység (étterem, pékség, hotel stb.) teljes rendszere, azaz admin nélkül nem működik az alkalmazás, nem használható a naplózó felület. Mindenhez...

FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGOK

Milyen felhasználói szerepköröket, jogosultságokat különböztetünk meg? (jogosultságok)

1. Admin felhasználó: a legfelső szintű, teljeskörű jogosultság (minden)

Az admin felhasználóhoz kapcsolódik az adott egység (étterem, pékség, hotel stb.) teljes rendszere, azaz admin nélkül nem működik az alkalmazás, nem használható a naplózó felület.

Mindenhez hozzáfér és jogosult bármilyen művelet végrehajtására a fiókban. A rendszer további felhasználóit is kizárólag az admin hozhatja létre és adhat nekik jogosultságokat, engedélyeket. Admin felhasználóból csak 1 lehet. Több egységes fiók esetén az alábbi megoldás alkalmazható (multiadmin).

Multi-Admin jogosultság: amennyiben több egységet szeretnénk társítani egy admin fiókhoz, úgy ezt a jogosultságot szükséges beállítani, engedélyezni az admin felhasználóhoz. Így belépéskor kiválasztható az aktuális egység, illetve válthatunk egyikből a másikba. Röviden: egy admin felhasználónév alatt több egység fiókja érhető el.

2. Manager felhasználó: magas szintű jogosultság (napló módosítás, adminisztráció)

Ez a szerepkör engedélyt ad a legtöbb műveletre, de tartalmaz bizonyos korlátozásokat az admin jogokhoz képest:
• nem fér hozzá a felhasználókhoz, így nem tekintheti meg őket, ezzel együtt értelemszerűen nem is hozhat létre vagy törölhet felhasználót
• nem módosíthatja a fiók és az egységek adatait, nem hozhat létre új egységet sem (multiadmin fiókban)
• megtekintheti, de nem törölheti az archív naplókat és a lezáratlanokat sem
• csak a hozzárendelt naplókat láthatja az archív és lezáratlan naplók közt

A manager létrehozhat új naplóvázakat, illetve szerkesztheti azokat, törölhet, módosíthat, felhasználókat rendelhet hozzá. Az admin felhasználó mellett, a manager jogosultságú felhasználókhoz csatolható több egység egy multiadmin fiókban.
A manager felhasználók száma nincs korlátozva, bármennyi létrehozható.

3. Általános felhasználó (user): közepes szintű jogosultság (csak adminisztráció)

Ez a szerepkör az ellenőrzési lapok kitöltését végző felhasználóknak ad jogosultságot a hozzájuk rendelt naplók kitöltéséhez, feladatok adminisztrálásához.
A usereknek nincs lehetőségük szerkeszteni, létrehozni naplókat, nem láthatják a felhasználókat, semmiféle törlési, módosítási engedélyekkel nem rendelkeznek, kizárólag adminisztratív tevékenységet végezhetnek.
A hozzájuk rendelt lezáratlan és archív naplókat megtekinthetik.

Kizárólag 1 egységhez férhet hozzá, több egységet nem kaphat, multiadmin fiókban sem. A user felhasználók száma nincs korlátozva, bármennyi létrehozható.

4. Csak olvasási jogú felhasználó (control): alacsony szintű jogosultság (csak megtekintés)

Ez a szerepkör kizárólag a következő dokumentumok olvasását teszi lehetővé: a felhasználóhoz rendelt lezáratlan és archív naplók. A műszaknaplót, azaz a feladatokat nem tekintheti meg.
Kizárólag 1 egységhez férhet hozzá, több egységet nem kaphat, multiadmin fiókban sem. A control felhasználók száma nincs korlátozva, bármennyi létrehozható.

5. Karbantartó felhasználó (service): alacsony szintű jogosultság (csak feladatok)

Ez a szerepkör kizárólag a feladatok megtekintéséhez és adminisztrálásához ad jogosultságot, semmi mást nem láthat (pl. naplózás, felhasználók). A service felhasználó csak azokról a feladatokról kap értesítést és fér hozzá, melyek a hozzá kijelölt naplókból jöttek létre.
Kizárólag 1 egységhez férhet hozzá, több egységet nem kaphat, multiadmin fiókban sem. A service felhasználók száma nincs korlátozva, bármennyi létrehozható.

Ki és mikor kaphat értesítéseket a naplózással kapcsolatban? (értesítések)

A naplózást végző felhasználók opcionálisan email értesítést kaphatnak a naplózással kapcsolatban az ütemezésnek megfelelően, két esetben:

1. A naplót hamarosan ki kell tölteni: fél órával a határidő előtt küldi a rendszer emlékeztetőül, amennyiben nem került még lezárásra az adott ellenőrzési lap.
2. A napló nem lett lezárva határidőre: fél órával a határidő lejártával küldi a rendszer, figyelmeztetve a felhasználót az elmaradásra.

Egység szinten beállítható az is, hogy adott felhasználók ne kapjanak minden esetben értesítést, csak az egyik vagy éppen a másik esetben, az előző két pontból. Természetesen az email értesítéseket ki lehet kapcsolni, minden felhasználónál egyesével vagy egységesen mindenkinél.

NAPLÓK HASZNÁLATA

A kezdőlapon kattintson az ÚJ NAPLÓ -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A Létrehoz gombra kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.1. Napló: statikus dokumentum, a kitöltés végeztével nem adhat hozzá új lapot 2. Dinamikus napló:...

IDŐZÍTETT NAPLÓ, ÜTEMEZÉS

A napló kitöltésének gyakoriságát jelenti. Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított időintervallumnak megfelelően az adott naplókat és értesíti a...

FELADAT, HIBANAPLÓ

Az ONIR rendszerben a feladat, mint olyan, lényegében megfelel az úgynevezett műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása. Ez a funkció biztosítja az ellenőrzések során felmerülő hibák gördülékeny és egyszerű...

FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGOK

1. Admin felhasználó: a legfelső szintű, teljeskörű jogosultság (minden) Az admin felhasználóhoz kapcsolódik az adott egység (étterem, pékség, hotel stb.) teljes rendszere, azaz admin nélkül nem működik az alkalmazás, nem használható a naplózó felület. Mindenhez...