NAPLÓK HASZNÁLATA

A kezdőlapon kattintson az ÚJ NAPLÓ -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A Létrehoz gombra kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.

1. Napló: statikus dokumentum, a kitöltés végeztével nem adhat hozzá új lapot
2. Dinamikus napló: egy naplón belül többször felviheti ugyanazokat a napló
sorokat (laponként), így nem kell tételenként új naplót nyitni

Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok meg vagy értéket választok ki.

Naplósor típusok és kitöltésük:

• Megfelelőség (megfelel/nem felel meg; igen/nem): megfelelőség esetén a pipára kattintok (zöldre vált); nem megfelelőség esetén pedig az X -re. Nem megfelelőség (piros X) esetén ún. feladat, azaz hibanapló jön létre.

• Határérték/határidő: a beviteli mezőbe kattintva beírom az aktuális (mért) értékeket. Kritikus/rossz érték esetén (pl. rossz hűtő hőmérséklet) ún. feladat, azaz hibanapló jön létre.

• Időpont (óra/perc): az óra ikonra kattintva a megnyíló kis ablakban, a fel-le nyilak segítségével kiválasztom az órát és a percet, vagy az időpont mezőbe kattintva begépelem az aktuális időpontot

• Dátum (év/hó/nap): a naptár ikonra kattintva a megnyíló naptár ablakban kiválasztom a dátumot, vagy a naptár mezőbe kattintva begépelem azt. A mező törléséhez/kiürítéséhez az X gombra kattintok.

• Dátum (év/hó/nap/óra/perc): a naptár ikonra kattintva a megnyíló naptár ablakban kiválasztom a dátumot, majd az időpontot; vagy a naptár mezőbe kattintva begépelem azt. A mező törléséhez/kiürítéséhez az X gombra kattintok.

• Szabadszavas naplósor (txt): a beviteli mezőbe kattintva begépelem a szöveget

• Lenyíló lista (select txt): egy elem kiválasztása listából; a „válasszon” feliratú mezőbe kattintva, kiválasztok egy elemet a lenyíló listából

• Több elem kiválasztása listából (multichoice): az adott jelölőnégyzetbe kattintva, kiválasztom a szükséges elemeket

• QR kód beolvasása: ez a funkció az ONIR mobil applikációval működik; a qr ikonra kattintok és a telefon kamerájával beolvastatom a kódot

• Aláírás: ez a funkció az ONIR mobil applikációval működik; a vonalra kattintva begépelem, vagy a diktafon ikonra kattintva felmondom a nevemet, majd a toll ikonra kattintva, a megjelenő fehér felületen az ujjammal aláírom, pipával pedig rögzítem az aláírást

Csak dinamikus naplók esetében, a MENTÉS+ÚJ SOR gombbal további lapokat (sorokat) adhat hozzá a naplóhoz, amennyiben szükséges. Statikus naplónál ez értelemszerűen nem lehetséges.

A MENTÉS+ÚJ SOR -ra kattintva, az addig felvitt adatok mentésre kerülnek és hozzáadódik a naplóhoz újra az összes naplósor, így folytatható a kitöltés a további adatokkal.

Miután kitöltötte a naplósorokat, kattintson a MENTÉS -re, majd a felugró ablakban a NAPLÓ LEZÁRÁSA gombbal véglegesíti a napló lezárását.
Amennyiben mégis folytatná a naplót, a KITÖLTÉS FOLYTATÁSA gombra kattintva visszajut az űrlaphoz és módosíthatja, befejezheti azt.

1. Kötelező kitöltésű naplósorok:
Egy napló csak akkor zárható le, ha minden kötelező kitöltésű naplósor kitöltésre került. Az alkalmazás mindig figyelmeztet erre, pirossal írt felirattal az adott naplósornál. Ezeket a sorokat mindenképp töltse ki.
A nem kötelező kitöltésű naplósorok kitöltése választható, így amennyiben üresen marad, a napló akkor is lezárható.

2. Kötelező műveletek: (amennyiben beállításra kerültek)
Egyes naplósoroknál (a kitöltésen felül) kötelező műveleteket szükséges elvégezni ahhoz, hogy a napló lezárható legyen.
Ezek lehetnek: kötelező fénykép feltöltés és/vagy kötelező aláírás

Amíg nem történik meg az előírt művelet elvégzése (pl. nincs feltöltve fotó), addig a rendszer nem engedi lezárni a naplót. A rendszer minden esetben piros figyelmeztető üzenettel vagy piros jelzésű ikonnal hívja fel a felhasználót a kötelező művelet elvégzésére.

A számítógépén tárolt fotók közül választhat és tölthet fel képet.
Kattintson a fotó ikonra, majd a Képek feltöltése gombra. A felugró „Kép feltöltése” ablakban két lehetőség közül választhat a szükséges fotó(k) feltöltéséhez:

1. Böngészés mappában: erre a gombra kattintva a számítógép/adathordozó fájlkezelőjét nyitja meg. Keresse meg az adott mappát és válassza ki a feltöltendő képet.

2. Fájlok húzása ide: nyissa meg a feltöltendő képet tartalmazó mappát, majd a képen nyomva tartva az egeret, húzza be azt az üres keretbe (Kép feltöltése ablak)

Több fotó is hozzáadható a naplósorhoz, egyesével feltöltve őket. (tehát egyszerre csak egy kép tölthető fel)

Az adott naplósorban kattintson a papírlap ikonra, majd a megjelenő beviteli mezőbe gépelje be a kívánt szöveget.
Az így rögzített szöveg egyszerű megjegyzésként, az adott naplósor neve alatt fog megjelenni az archív (lezárt) naplóban. Feladatot (hibanapló) nem generál.

Ez a funkció csak az ONIR mobil applikációval működik:
Kattintson az adott naplósorban a toll ikonra. Egy fehér, üres felület jelenik meg, ide tudja felvinni az aláírását, aztán a pipával rögzíti azt. Amennyiben nem megfelelő a szignó, az alsó világoskék sávban található „Törlés”-re kattintva ismét üres lesz a kijelző és megismételhető az aláírás. A rendszer alapértelmezettnek menti az először felvitt aláírást, így később elég a felugró ablakban a „Van alapértelmezett aláírása. Szeretné azt használni?” kérdésre az „Igen” opciót választani. Így az applikáció a korábbi aláírást rögzíti a naplósorhoz.

Új aláírás felviteléhez pedig kattintson az „Új létrehozása” opcióra és vigye fel a szignót az előzőekben leírtak szerint.

Ezt a funkciót külön engedélyezni kell az adott naplóhoz és felhasználókhoz.
Amennyiben engedélyezve van, egy gyorskitöltő gomb (varázspálca ikon) jelenik meg a megnyitott napló végén, a MENTÉS gomb mellett.

Rákattintva, a határérték és megfelelőségi naplósorok azonnal kitöltésre kerülnek. Határérték esetén (pl. hőmérséklet) az előre beállított felső és alsó értékek alapján ad a rendszer egy köztes értéket. Megfelelőség esetén pedig az összes ilyen sort kipipálja, azaz megfelelőként értékeli.

A megkezdett naplók bármikor folytathatók onnan, ahol a felhasználó abbahagyta, a beírt adatok nem vesznek el. A kezdőlapon kattintson a LEZÁRATLAN NAPLÓK -ra, itt listázódnak a befejezésre váró naplók. Nyissa meg az aktuális naplót és folytassa a kitöltését. Miután lezárta a dokumentumot, az átkerül az archív naplók közé. A határidős (beállított ütemezéssel generált) naplók is a lezáratlan listából nyithatóak meg.

Az alábbi esetekben jöhetnek létre lezáratlan státuszú naplók:

1. A felhasználó elkezdte tölteni a naplót, de nem fejezte be, később folytatja
2. Kitöltötte a naplót teljesen, de nem zárta le véglegesen
3. Az automatikusan legenerált, időzített napló nem került kitöltésre és lezárásra