Kapcsolatfelvétel: +36 20 252 9490

RENDSZERÜZENETEK

Milyen üzeneteket kapok a rendszertől? (Üzeneted érkezett)

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.

Hol tudom kikapcsolni az értesítéseket? (app és email)

A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten és felhasználónként is beállítható. A rendszer külön kezeli a kétféle értesítési protokollt, így választható csak az egyik engedélyezése, vagy mindkettő letiltása is.

Hogy tudom megnyitni (elolvasni) az app üzeneteket?

Kattintson rá az “Üzeneted érkezett” ablakra, majd az üzenet listában kattintson az üzenetre, amit el szeretne olvasni.

Csak az elmaradt (lejárt határidő) naplókról szeretnék értesítést kapni. Van erre lehetőség?

Igen. Admin belépéssel a webes felületen beállítható, hogy milyen esetekben szeretne értesítést kapni.
Válassza ki (vagy hagyja a pipát a négyzetben) a “nem zárt naplót üzenetek szükségesek” opciót az egység beállításoknál, a “nem kezdett naplót üzenetek szükségesek” opciónál pedig vegye ki a pipát. Aztán kattintson a Módosítás gombra.
A felhasználóknál az “Egység beállításai szerint” opció mindenképp legyen beállítva.

RENDSZERÜZENETEK

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten...

MENÜ

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása: - mikor...

FELADATOK

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.Feladat kétféle módon hozható létre: - Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok...

KEZDŐLAP

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk: - Felhasználó neve (üdvözlés) - Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van) - Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el - Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a...

REGISZTRÁCIÓ, BELÉPÉS

Első lépésként regisztrálnunk kell az onir.hu weboldalon. Lépjünk be a „Bejelentkezés” menüpontba, majd a Belépés ablak alsó részében található „Regisztráció” feliratra kattintva kövessük végig a regisztrációs instrukciókat. A regisztráció során megadott e-mail címre...

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

Online naplózási informatikai rendszer. Magyarországon az első HACCP naplózási és felügyeleti rendszer, mely alkalmas a papíralapú HACCP ellenőrző naplózás kiváltására, akár 80% -kal kevesebb időráfordítás mellett.Igen.Igen. 2 hetes tesztidőszakot biztosítunk...

MENÜ

Hol találom a menüt az applikációban?

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).

Milyen naplókat találok a Naplók archívuma menüponton belül?

Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.

Mi az Esemény napló?

Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása:
– mikor történt bejelentkezés a fiókba
– mikor végzett szinkronizációt az applikáció
– mikor jött létre napló/feladat
– mikor történt napló/feladat lezárás

Az Üzenetek menüpontban milyen üzeneteket találok?

A naplózás során különböző értesítéseket, figyelmeztetéseket küld az applikáció a felhasználónak. Ezek a rendszerüzenetek találhatóak ebben a menüpontban.

Mit történik a Szinkronizációra kattintva?

Ilyenkor frissülnek az adatok a rendszerben, illetve a felületen. A szinkronizáció biztosítja, hogy egy adott egységen belül, készüléktől függetlenül, minden felhasználó naprakész legyen a naplózási folyamatokban.

Mikor szinkronizáljak? Szükséges a naplózás során figyelnem erre?

Amennyiben be van kapcsolva az automata szinkronizáció, az applikáció automatikusan szinkronizálja a műveleteket (pl. napló lezárása), így csak akkor kell manuálisan szinkronizálni, amikor pl. szerkezeti módosítás történt valamelyik naplóban vagy egy hiba javításra került. Egyébként nem szükséges.

Amennyiben nincs bekapcsolva az automata szinkronizáció, mindenképp szükséges manuálisan szinkronizálni, hiszen ilyenkor csak a készülék tárolja a lezárt naplót, nem kerül fel a felhőbe mindaddig, amíg nem kattintunk a Szinkronizáció gombra a menüben. Természetesen használattól függően, elég lehet csak a nap végén szinkronizálni, így egy kattintással az összes napló archiválódik a szerveren és frissül az app felület.

Mire szolgál a Jelentkezzen be weben menüpont?

Amennyiben böngészőben szeretne belépni fiókjába, kattintson erre a menüpontra és az applikációból azonnal a webes felület bejelentkezési oldalára jut.

RENDSZERÜZENETEK

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten...

MENÜ

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása: - mikor...

FELADATOK

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.Feladat kétféle módon hozható létre: - Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok...

KEZDŐLAP

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk: - Felhasználó neve (üdvözlés) - Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van) - Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el - Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a...

REGISZTRÁCIÓ, BELÉPÉS

Első lépésként regisztrálnunk kell az onir.hu weboldalon. Lépjünk be a „Bejelentkezés” menüpontba, majd a Belépés ablak alsó részében található „Regisztráció” feliratra kattintva kövessük végig a regisztrációs instrukciókat. A regisztráció során megadott e-mail címre...

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

Online naplózási informatikai rendszer. Magyarországon az első HACCP naplózási és felügyeleti rendszer, mely alkalmas a papíralapú HACCP ellenőrző naplózás kiváltására, akár 80% -kal kevesebb időráfordítás mellett.Igen.Igen. 2 hetes tesztidőszakot biztosítunk...

FELADATOK

Mi a feladat?

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.

Hogy tudok feladatot létrehozni?

Feladat kétféle módon hozható létre:

– Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés szükséges a hiba elhárításához). A kritikus határérték (vagy nem megfelelőség) piros színnel látható az adott naplósorban és ezzel együtt megjelenik egy szövegbeviteli sor az intézkedés bejegyzéséhez. Ide kell bejegyezni a hiba leírását, melyből a napló lezárásakor feladat jön létre.

– Önálló bejegyzésként: naplótól független hibajelentés vagy intézkedési javaslat. Feladatlista nézetben kattintson a hozzáadás gombra (pluszjel ikon), töltse ki az „Új feladat” űrlapot, majd a pipára kattintva rögzítse azt.

Hogy tudok megnyitni/megtekinteni egy adott feladatot?

A kezdőoldalon kattintson a „Feladatok” -ra, vagy alul a kék sávban az óra ikonra, és a feladatok listanézetébe jut. Válassza ki a listából az aktuális feladatot, majd a nevére kattintva tudja megnyitni azt.

Elvégeztem a feladatot, hogy tudom lezárni az app-ban?

Nyissa meg a feladatot, majd a Jelentés sor kitöltésével jegyezze be az intézkedés elvégzését. Ezután kattintson a LEZÁR gombra. A feladat lezárható jelentés nélkül is, de ajánlatos kitölteni.

Csak naplóból tudok létrehozni feladatot?

Nem. Feladat az alábbiak szerint jöhet létre:
1. Egy naplósorban kritikus érték kerül rögzítésre és azt szeretnénk dokumentálni, ütemezni (a hiba elhárítása végett)
2. Naplótól függetlenül, önálló feladatot hozunk létre, pl. javaslatok, észrevételek

Csak megjegyzést szeretnék fűzni a naplósorhoz, nem akarok feladatot generálni. Hol tudom ezt beállítani?

Pipálja be a „Csak megjegyzés” opcióban a jelölőnégyzetet, így a beírt szöveg egyszerű információként lesz látható az archivált naplóban, nem keletkezik belőle feladat.

Létrehoztam egy új feladatot. Hol tudom hozzárendelni/értesíteni az érintett felhasználókat?

Az új feladat „Értesített” sorában kattintson a „Kérlek válassz” mezőre, majd a lenyíló listából válassza ki azokat a felhasználókat, akiket értesíteni szeretne a feladatról. A rendszer email üzenetet küld a kijelölt felhasználóknak és az applikációban is értesítést kapnak róla.

Az egység felhasználóin kívül, másnak is küldhetek értesítést a feladat létrejöttéről?

Igen, külső email címekre is küldhető értesítés. Az új feladat „Küldje el a következő e-mail címekre is” sorába gépelje be az email címet, címeket.

Mit jelentenek a színek a feladatlistában?

A színek a feladatok prioritását, az intézkedés fontosságát jelölik.

KÉK: normál prioritású intézkedés; fontos, de nem sürgős
SÁRGA: nagyon fontos feladat, sürgős intézkedést kíván
PIROS: rendkívül fontos, kritikus probléma, azonnali intézkedést kíván

Csak azonos prioritású feladatokat szeretnék látni a listában, hol tudom beállítani a feladatok szűrését?

Feladatlista nézetben kattintson a jobb felső sarokban látható tölcsér ikonra. A lenyíló listából az alábbi szűrők közül választhat:

– Összes: minden feladat látható a listában
– Nyitott: csak a nyitott feladatokat listázza
– Lezárt: csak a lezárt feladatokat listázza
– Normál: a normál prioritású feladatokat listázza (kék szín)
– Sürgős: a sürgős prioritású feladatokat listázza (sárga szín)
– Kritikus: a kritikus prioritású feladatokat listázza (piros szín)

RENDSZERÜZENETEK

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten...

MENÜ

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása: - mikor...

FELADATOK

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.Feladat kétféle módon hozható létre: - Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok...

KEZDŐLAP

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk: - Felhasználó neve (üdvözlés) - Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van) - Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el - Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a...

REGISZTRÁCIÓ, BELÉPÉS

Első lépésként regisztrálnunk kell az onir.hu weboldalon. Lépjünk be a „Bejelentkezés” menüpontba, majd a Belépés ablak alsó részében található „Regisztráció” feliratra kattintva kövessük végig a regisztrációs instrukciókat. A regisztráció során megadott e-mail címre...

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

Online naplózási informatikai rendszer. Magyarországon az első HACCP naplózási és felügyeleti rendszer, mely alkalmas a papíralapú HACCP ellenőrző naplózás kiváltására, akár 80% -kal kevesebb időráfordítás mellett.Igen.Igen. 2 hetes tesztidőszakot biztosítunk...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Mi az ütemezés, napló időzítés?

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt az adminisztráció. Az időzítés lehet napi, heti, havi, éves, különböző gyakorisággal.

Fogalmak:
HATÁRIDŐ: eddig kell kitölteni a naplót (jelzi a rendszer mennyi van hátra)
IDŐKAPU: ennyivel a határidő előtt kezdhető meg a napló kitöltése

Mit jelentenek a színek a naplólistában?

A színek különböző státuszokat, folyamatokat jelölnek:

• SÖTÉTKÉK: időzítés nélküli üres napló, bármikor kitölthető

• VILÁGOSKÉK: időzítés nélküli elkezdett/lezáratlan napló

• SÖTÉTZÖLD: időzített napló, határidőn és időkapun belül, kitölthető

• VILÁGOSZÖLD: időzített napló, határidőn belül, időkapun kívül

• PIROS: időzített napló, határidőn kívül (lejárt), kitölthető

• FEKETE: offline állapotban lezárt napló (még nem szinkronizált/archivált)

Fogalmak:
HATÁRIDŐ: eddig kell kitölteni a naplót (jelzi a rendszer mennyi van hátra)
IDŐKAPU: ennyivel a határidő előtt kezdhető meg a napló kitöltése

Azt írja a rendszer, hogy időkapun kívüli lezárás lesz és nem számít időzítéses naplónak. Mit jelent ez?

Két időértékkel dolgozik a rendszer az ütemezés során:
– Határidő: eddig kell kitölteni a naplót
– Időkapu: ennyivel a határidő előtt kezdhető meg a napló kitöltése

Egy időzített naplót akkor lehet kitölteni, amikor a megadott időkapun belül van, ha előbb töltjük ki (időkapun kívüli lezárás), akkor új napló jön létre pluszban, azaz nem az időzített napló kerül kitöltésre, lezárásra.

Például:
Reggel 9 óra a határidő, 2 óra az időkapu = 7 órától 9 óráig lehet kiölteni a naplót. Amennyiben 7 óra előtt tölti ki a naplót, az alkalmazás figyelmezteti, hogy időkapun kívül történik a naplózás, 9 óra után pedig lejárt státuszt kap.

Időkapun kívül is kitölthetem a naplót?

Igen, viszont ebben az esetben plusz napló fog megjelenni a rendszerben, azaz időzített naplót csak a beállított időkapuján belül lehet kitölteni; ha előbb töltjük ki, akkor új napló jön létre.

Fontos, hogy amennyiben határidőn túl töltjük ki, akkor nem jön létre plusz napló, csak akkor, ha ezt az időkapu előtt tesszük meg.

Duplán látok egyes naplókat az app-ban. Mi a teendőm ilyenkor?

Amennyiben ugyanazt a naplót látja duplán (határidő egyezik), valószínűleg egy kis hiba lépett fel a rendszerben. Jelezze a problémát kollégáinknak, akik feltárják és javítják a hibát, a lehető legrövidebb időn belül. Hiba bejelentése: hiba@ehaccp.hu

Amennnyiben a dupla napló különböző határidővel látható, érdemes megnézni, hogy melyik mikor töltendő. Ritkán előfordul, hogy a naplólistában megjelenik a következő napra vonatkozó napló is. Töltse ki az aktuális (aznapi) naplót, lépjen ki az alkalmazásból, majd jelentkezzen be újra.

Kitöltöttem és lezártam az aktuális naplót, mégis lejártként mutatja az applikáció. Mit tegyek?

Két esetben fordulhat ez elő:

1. Valójában nem az aktuális napló lett kitöltve és lezárva, hanem ugyanannak a naplónak a következő időpontra legenerálódott lapja; így lényegében át lett ugorva az aktuális napló.
A naplózás helyreállításához töltse ki a lejárt naplót is, zárja le, majd jelentkezzen be a webes felületre admin hozzáféréssel. Az archív naplókból törölje a másik naplót, majd szinkronizáljon az app-ban (vagy lépjen ki és be).

2. Nem történt meg a rendszer szinkronizálása, nem frissült az applikáció felülete, így előfordulhat, hogy bár a felhasználó lezárta az aktuális naplót, a felületen ez még nem jelent meg. Szinkronizálja az applikációt, vagy lépjen ki és be a fiókból.

Több napos határidővel látom az app-ban a napi töltésű naplókat. Mi ennek az oka?

Ilyen esetekben meg kell vizsgálni ki, mikor, mennyit naplózott az adott egységben. Előfordul, hogy valaki előre kitöltötte/lezárta a következő napi naplót is valamelyik nap. Azaz ki lett töltve egy mai és egy holnapi napló is. A rendszer az ütemezésnek megfelelően létrehozta az utána következőt, ami így már 2 napos határidővel fog megjelenni a listában.

Ilyen esetekben meg kell vizsgálni ki, mikor, mennyit naplózott az adott egységben. A webes felületen az archív naplókban pontosan visszanyomozható hol történt előre naplózás, mikor csúszott el az ütemezés.

Keresse fel ügyfélszolgálatunkat, kollégáink segíteni fognak Önnek az ütemezés helyreállításában.

Hol tudom kikapcsolni/módosítani az időzítéseket?

A webes felületen, a naplóvázak alapadatain belül lehet kikapcsolni és módosítani az időzítéseket.
A napló kitöltésének gyakoriságát állítsa “Nem”-re, ha nem szeretne időzítést a naplóhoz, vagy törölje a listából a szükségtelen időpontokat a törlés ikonra kattintva (“kukába” ikon).
Ugyanitt tudja módosítani is az ütemezést, adja meg a kitöltési gyakoriságot és az időpontot. A végén kattintson a Létrehoz gombra.
Segítségért forduljon ügyfélszolgálatunkhoz.

Kitölthetem a lejárt határidős (piros) naplókat?

Igen. A rendszer jelzi, amikor egy napló nem lett kitöltve a beállított határidőig, de ettől még kitölthető és lezárható későbbi időpontban is.

RENDSZERÜZENETEK

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten...

MENÜ

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása: - mikor...

FELADATOK

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.Feladat kétféle módon hozható létre: - Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok...

KEZDŐLAP

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk: - Felhasználó neve (üdvözlés) - Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van) - Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el - Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a...

REGISZTRÁCIÓ, BELÉPÉS

Első lépésként regisztrálnunk kell az onir.hu weboldalon. Lépjünk be a „Bejelentkezés” menüpontba, majd a Belépés ablak alsó részében található „Regisztráció” feliratra kattintva kövessük végig a regisztrációs instrukciókat. A regisztráció során megadott e-mail címre...

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

Online naplózási informatikai rendszer. Magyarországon az első HACCP naplózási és felügyeleti rendszer, mely alkalmas a papíralapú HACCP ellenőrző naplózás kiváltására, akár 80% -kal kevesebb időráfordítás mellett.Igen.Igen. 2 hetes tesztidőszakot biztosítunk...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

Hogy tudok naplót nyitni, elkezdeni a kitöltést?

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.

Hogyan töltsem ki a naplósorokat?

Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok meg vagy értéket választok ki.

Naplósor típusok és kitöltésük:

• Megfelelőség (igen/nem): megfelelőség esetén a pipára kattintok; nem megfelelőség esetén pedig az x-re

• Határérték/határidő: a vonalra kattintva beírom, vagy a diktafon ikonra kattintva felmondom az értéket

• Időpont (óra/perc): a naptár ikonra kattintva a felugró ablakban kiválasztom az órán az időpontot; először az órát, majd a percet

• Dátum (év/hó/nap): a naptár ikonra kattintva a felugró ablakban kiválasztom a naptárban a dátumot, először a hónapot, majd a napot

• Dátum (év/hó/nap/óra/perc): a naptár ikonra kattintva a felugró ablakban kiválasztom a naptárban a dátumot, majd az időpontot az órán

• Szabadszavas naplósor (txt): a vonalra kattintva begépelem, vagy a diktafon ikonra kattintva felmondom a szöveget

• Lenyíló lista (select txt): a lista ikonra kattintva kiválasztok egy elemet a lenyíló listából

• Több elem kiválasztása listából (multichoice): a „kérlek válassz” mezőre kattintva kipipálom a szükséges elemeket, majd a kész gombbal nyugtázom

• Qr kód beolvasása: a qr ikonra kattintok és a telefon kamerájával beolvastatom a kódot

• Aláírás: a vonalra kattintva begépelem, vagy a diktafon ikonra kattintva felmondom a nevemet, majd a toll ikonra kattintva, a megjelenő fehér felületen az ujjammal aláírom, pipával pedig rögzítem az aláírást

Hogy tudom lezárni a naplót?

Miután kitöltötte a naplósorokat, kattintson a jobb alsó sarokban látható zöld pipára, és a napló lezárásra kerül.

A napló kitöltése közben, miért látom a szürke pipát a jobb alsó sarokban?

A jobb alsó sarokban látható pipa a napló lezárására szolgál, de mindaddig szürke, amíg nincs megfelelően, ill. nincs teljesen kitöltve a napló. Miután kitöltötte a szükséges sorokat és mindent rendben talál a program, a pipa zöldre vált, ami azt jelenti, hogy lezárható a napló.

Miért nem engedi az applikáció lezárni a naplót?

1) Kötelező kitöltésű naplósorok:
Egy napló csak akkor zárható le, ha minden kötelező kitöltésű naplósor kitöltésre került. Az alkalmazás mindig figyelmeztet erre, pirossal írt ”a mező kitöltése kötelező” felirattal az adott naplósornál. Ezeket a sorokat mindenképp töltse ki.
A nem kötelező kitöltésű naplósorok kitöltése választható, így amennyiben üresen marad, a napló akkor is lezárható.

2) Kötelező műveletek: (amennyiben beállításra kerültek)
Egyes naplósoroknál (a kitöltésen felül) kötelező műveleteket szükséges elvégezni ahhoz, hogy a napló lezárható legyen.
Ezek lehetnek: – kötelező fénykép feltöltés – kötelező aláírás

Amíg nem történik meg az előírt művelet elvégzése (pl. nincs feltöltve fotó), addig a rendszer nem engedi lezárni a naplót.

Mire szolgálnak a naplósoroknál látható kör ikonok?

Ezek a funkciógombok, melyekkel különböző műveleteket végezhetünk el:
– ocr scanner: fényképből szerkeszthető szöveget kapunk
– fotó készítése és feltöltése (lehet kötelező vagy opcionális)
– megjegyzés írása: egyszerű megjegyzést tud fűzni a naplósorhoz, vagy feladatot hozhat létre kritikus érték esetén
– aláírás felvitele (lehet kötelező vagy opcionális)

Hogy tudok fotót feltölteni a naplósorhoz?

Kattintson a fotó ikonra, majd a „fotó hozzáadása” felületen a jobb alsó sarokban látható pluszjel ikonra kattintva az alábbi lehetőségek közül választhat:

Fotó választása a galériából:
Erre kattintva a felhasználó a mobil eszközén tárolt fotók közül tölthet fel képet. Több fotó is feltölthető, egyesével kiválasztva őket. (tehát egyszerre csak egy kép adható hozzá)

Fotó készítése:
Erre kattintva az eszköz kamerájával készíthetünk fényképet, amely aztán feltöltésre kerül a naplósorhoz. Több fotó is készíthető, feltölthető.

Hogy tudok megjegyzést fűzni a naplósorhoz?

Az adott naplósorban kattintson a papírlap ikonra, majd az „írj ide” beviteli mezőbe gépelje be vagy mondja fel a kívánt szöveget (diktafon). Kritikus érték esetén pipálja be a „Csak megjegyzés” opciót, így nem jön létre feladat a naplóból. (feladat=integrált műszaknapló, hibanapló)

Hogy működik az aláírás funkció?

Kattintson az adott naplósorban a toll ikonra. Egy fehér, üres felület jelenik meg, ide tudja felvinni az aláírását, aztán a pipával rögzíti azt. Amennyiben nem megfelelő a szignó, az alsó világoskék sávban található „Törlés”-re kattintva ismét üres lesz a kijelző és megismételhető az aláírás. A rendszer alapértelmezettnek menti az először felvitt aláírást, így később elég a felugró ablakban a „Van alapértelmezett aláírása. Szeretné azt használni?” kérdésre az „Igen” opciót választani. Így az applikáció a korábbi aláírást rögzíti a naplósorhoz.

Új aláírás felviteléhez pedig kattintson az „Új létrehozása” opcióra és vigye fel a szignót az előzőekben leírtak szerint.

Elkezdtem egy naplót, de máskor fejezném be. Folytathatom később a kitöltését, vagy elvesznek az eddig rögzített adatok?

Az elkezdett, lezáratlan naplók bármikor folytathatók onnan, ahol a felhasználó abbahagyta, a beírt adatok nem vesznek el. A rendszer világoskék színnel különbözteti meg ezeket a lapokat, azaz, amikor a felhasználó kilép a naplóból (a visszanyíllal), az sötétkékből világoskék színre vált a naplólistában. Később így könnyen megtalálható és folytatható az adott napló.
Az időzített naplók esete más, erre vonatkozóan tekintse meg az Időzítés, ütemezés témakört.

Mi a funkciója a napló végén látható varázspálca ikonnak?

Ez az ikon a gyors kitöltés gomb.
Rákattintva a határérték és megfelelőségi naplósorok automatikusan kitöltésre kerülnek. Határérték esetén (pl. hőmérséklet) az előre beállított felső és alsó értékek alapján ad a rendszer egy köztes értéket. Megfelelőség esetén pedig az összes ilyen sort kipipálja, azaz megfelelőként értékeli.

A gyors kitöltés funkciót (varázspálca) hol kapcsolhatom be?

Az applikációban nincs erre lehetőség. Ezt a funkciót csak a webes felületen lehet engedélyezni az adott naplóhoz és felhasználókhoz. Jellemzően az egység vezetője rendelkezik a funkció használata felett. Amennyiben nincs külön kikötés, kollégánk alapértelmezetten bekapcsolja a naplókhoz a gyors kitöltés gombot (varázspálca ikon).

Tudok változtatni a naplók sorrendjén?

Igen. Naplólista nézetben a jobb felső sarokban látható két ikon. A bal oldali ikonra (három vonal) kattintva láthatjuk a rendezési szempontokat, melyek az alábbiak:

– határidő szerint legközelebb lejáró
– határidő szerint legkésőbb lejáró
– létrehozás szerint legkorábbiak elől
– létrehozás szerint legkésőbbiek elől
– betűrendben elölről
– betűrendben hátulról

Kattintson a kívánt opcióra és az alkalmazás a kiválasztott sorrendben listázza a naplókat.

Csak bizonyos státuszban lévő naplókat szeretnék látni a listában. Hol tudom beállítani a naplók szűrését?

Naplólista nézetben a jobb felső sarokban látható két ikon. A jobb oldali ikonra (tölcsér) kattintva láthatjuk a szűrési szempontokat, melyek az alábbiak:

– összes napló
– időzített, határidős napló
– lejárt határidős naplók
– időzített, még inaktív naplók
– lezáratlan naplók
– lezárt naplók

Kattintson a kívánt opcióra és az alkalmazás csak a kiválasztott szűrőnek megfelelő naplókat listázza.

A lejárt naplókat meddig tárolja az applikáció?

8 napig láthatóak az applikációban a lezáratlan naplók, ezután már csak a webes felületről indítható a kitöltésük, befejezésük. (Lezáratlan naplók)

Mi a funkciója a napló végén látható hozzáadás gombnak? (pluszjel ikon)

Ez a gomb dinamikus naplóknál jelenik meg, ami azt jelenti, hogy egy naplón belül többször felvihetjük ugyanazokat a napló sorokat (laponként), így nem kell tételenként új naplót nyitni.
Például: beírom a termék nevét, felviszem az egyéb adatokat hozzá, majd ezt követően a hozzáadás gombra kattintva folytathatom a kitöltést a következő étel adataival.

Mit jelentenek a színek a naplólistában?

• SÖTÉTKÉK: időzítés nélküli üres napló, bármikor kitölthető

• VILÁGOSKÉK: időzítés nélküli elkezdett/lezáratlan napló

• SÖTÉTZÖLD: időzített napló, határidőn és időkapun belül, kitölthető

• VILÁGOSZÖLD: időzített napló, határidőn belül, időkapun kívül

• PIROS: időzített napló, határidőn kívül (lejárt), kitölthető

• FEKETE: offline állapotban lezárt napló (még nem szinkronizált/archivált)

Mikor szinkronizáljak? Szükséges a naplózás során figyelnem erre?

Amennyiben be van kapcsolva az automata szinkronizáció, az applikáció automatikusan szinkronizálja a műveleteket (pl. napló lezárása), így csak akkor kell manuálisan szinkronizálni, amikor pl. szerkezeti módosítás történt valamelyik naplóban vagy egy hiba javításra került. Egyébként nem szükséges.
.
Amennyiben nincs bekapcsolva az automata szinkronizáció, mindenképp szükséges manuálisan szinkronizálni, hiszen ilyenkor csak a készülék tárolja a lezárt naplót, nem kerül fel a felhőbe mindaddig, amíg nem kattintunk a Szinkronizáció gombra a menüben. Természetesen használattól függően, elég lehet csak a nap végén szinkronizálni, így egy kattintással az összes napló archiválódik a szerveren és frissül az app felület.

RENDSZERÜZENETEK

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten...

MENÜ

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása: - mikor...

FELADATOK

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.Feladat kétféle módon hozható létre: - Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok...

KEZDŐLAP

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk: - Felhasználó neve (üdvözlés) - Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van) - Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el - Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a...

REGISZTRÁCIÓ, BELÉPÉS

Első lépésként regisztrálnunk kell az onir.hu weboldalon. Lépjünk be a „Bejelentkezés” menüpontba, majd a Belépés ablak alsó részében található „Regisztráció” feliratra kattintva kövessük végig a regisztrációs instrukciókat. A regisztráció során megadott e-mail címre...

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

Online naplózási informatikai rendszer. Magyarországon az első HACCP naplózási és felügyeleti rendszer, mely alkalmas a papíralapú HACCP ellenőrző naplózás kiváltására, akár 80% -kal kevesebb időráfordítás mellett.Igen.Igen. 2 hetes tesztidőszakot biztosítunk...

KEZDŐLAP

Mit mutat az applikáció kezdőlapja?

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk:

– Felhasználó neve (üdvözlés)
– Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van)
– Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el
– Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a műszaknaplóba
– Nyilvántartások száma: mennyi nyilvántartás nincs lezárva / hány nyilvántartás érhető el

A kezdőlap ikonokra (Naplók, Feladatok, Nyilvántartások) kattintva az adott dokumentumok listanézetébe jutunk.

Mire szolgálnak az alsó kék sávban lévő ikonok az applikációban?

Ház ikon: kezdőlapra ugrás
Pluszjel ikon: naplók listázása
Óra ikon: feladatok listázása
Papírlap ikon: nyilvántartások listázása
3 vonal ikon: menü megnyitása

Mit jelentenek a számok a kezdőlapon, pl. 3/7?

Napló:
– 3 napló nyitott, kitöltésre vár
– 7 napló érhető el összesen

Feladat:
– 3 feladat nyitott, nincs elvégezve
– 7 feladat érhető el összesen

Nyilvántartás:
– 3 nyilvántartás nyitott, nem került lezárásra
– 7 nyilvántartás érhető el összesen

RENDSZERÜZENETEK

Ütemezett naplózás esetén a rendszer értesítő üzeneteket küld a felhasználónak, naplói kitöltésével kapcsolatban. Emlékeztet az aktuális napló kitöltéséről és figyelmeztet az elmaradt naplózásról.A webes felületen kapcsolható ki az értesítések küldése. Egység szinten...

MENÜ

A tálcán (alul kék sáv) található 5 ikon közül kattintson az utolsó ikonra (3 vonal).Itt tárolódnak a lezárt naplók, melyek napló név, lezárási dátum és időpont alapján visszakereshetőek megtekintésre.Az applikációban történt felhasználói aktivitás naplózása: - mikor...

FELADATOK

A feladat lényegében megfelel a műszaknaplónak (hibanapló), azaz a felmerülő hiányosságok, hibák, javítások, intézkedések naplózása.Feladat kétféle módon hozható létre: - Naplózás során: nem megfelelőség, illetve kritikus érték esetén hibanapló jön létre (intézkedés...

IDŐZÍTÉS, ÜTEMEZÉS

Opcionálisan minden napló ütemezhető az ellenőrzések aktuális időpontjára, dátumára. Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan létrehozza a beállított határidőre az adott naplókat és jelzi a felhasználónak, ha kitöltésre vár egy ellenőrzési lap vagy éppen elmaradt...

NAPLÓK, NAPLÓSOROK

A kezelőfelületen kattintson a „Naplók” -ra, majd válassza ki a listából a kitöltendő naplót. A napló nevére kattintva megnyitja az űrlapot és kezdheti a sorok kitöltését.Naplósor típustól függően alapvetően kétféleképpen lehet kitölteni a naplósorokat: értéket adok...

KEZDŐLAP

A kezdőlapon az alábbi információkat láthatjuk: - Felhasználó neve (üdvözlés) - Egység neve (és kiválasztása, ha több egység van) - Naplók száma: mennyi napló nincs lezárva / hány napló érhető el - Feladatok száma: mennyi feladat nincs lezárva / hány feladat került a...

REGISZTRÁCIÓ, BELÉPÉS

Első lépésként regisztrálnunk kell az onir.hu weboldalon. Lépjünk be a „Bejelentkezés” menüpontba, majd a Belépés ablak alsó részében található „Regisztráció” feliratra kattintva kövessük végig a regisztrációs instrukciókat. A regisztráció során megadott e-mail címre...

ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK

Online naplózási informatikai rendszer. Magyarországon az első HACCP naplózási és felügyeleti rendszer, mely alkalmas a papíralapú HACCP ellenőrző naplózás kiváltására, akár 80% -kal kevesebb időráfordítás mellett.Igen.Igen. 2 hetes tesztidőszakot biztosítunk...